La signature numérique
Qui optimisera votre flux de travail
La signature électronique est rapide, sécurisée et légale. Elle simplifie vos démarches, réduit vos coûts et élimine le papier. Gagnez du temps tout en sécurisant vos documents !
Faites signer vos documents en 3 étapes
En 3 étapes vos documents sont définis, envoyés et signés par tous vos signataires ou que vous soyez
Simple et complétement sécurisé
Pour une bonne optimisation de la gestion des contrats, optez pour notre plateforme OSIGN ,elle offre un gain de temps, une sécurisation des documents, une expérience employée améliorée
Sur la plateforme osign vous avez la possibilité de télécharger et d’apposer votre spécimen de signature sur vos documents. Ce dernier reste enrigstré sur la plateforme pour vos futures signature de document
osign vous offre la possibilité de définir les signataires ainsi que l’ordre de signature des documents vous permettant ainsi de faire le suivi du parcours dans le workflow de signature
L’archivage physique est facilité grâce à l’ajout d’un QR code visible sur vos documents après signature, vous permetant ainsi de vérifier instantanément l’état de signature d’un document.
Les avantages
GAIN DE TEMPS
Vous pouvez configurer des circuits de signature adaptés aux besoins spécifiques de vos différentes procèdures.
Grâce à des outils de notification et de relance automatisés, les signataires peuvent approuver ou refuser un document plus rapidement, en réduisant ainsi les délais d’attente.
SECURITE
Chaque signature est juridiquement reconnue et sécurisée, assurant l’authenticité du signataire et l’intégrité du document. Un historique détaillé permet de tracer les modifications et garantit la transparence, sur la plateforme OSIGN des mécanismes renforcés d’identification empêchent toute fraude ou usurpation.
CONSERVATION DES DOCUMENTS
Des procédures strictes de gestion et de conservation des documents sont mises en place pour prévenir toute perte ou dégradation, assurant leur protection contre les modifications non autorisées. Des contrôles et audits réguliers garantissent leur intégrité, leur accessibilité et leur validité, conformément aux normes et régulations.
EFFICACITE OPERATIONELLE
Ces mesures visent à améliorer l’efficacité des processus en réduisant le temps nécessaire pour finaliser les accords et en offrant une visibilité en temps réel sur l’avancement des documents. Cela permet une meilleure réactivité et une gestion plus fluide.
MOBILITE
Notre plateforme de signature électronique est accessible partout sur tout type d’appreil. En effet elle offre une grande mobilité permettant de signer des documents en déplacement, accélérant ainsi leur transmission et améliorant la réactivité et l’efficacité des processus.
REDUCTION DES COÛTS
la plateforme de signature permet de réduire considérablement les coûts en simplifiant le processus de gestion des documents. Elle offre une solution unique et entièrement dématérialisée, éliminant ainsi le besoin d’imprimer, de scanner et de gérer des papiers.
Osign s’adapte aux besoins de votre secteur d’activité
Grandes entreprises
Banque, assurance, etc....- Signature électronique sécurisée et légale
- Archivage automatique
- Création de circuit de signature (Workflow)
- Authentification à 2 facteurs
- Personnalisation du logo et code couleur
- Délégation de signature
- Rapport et statistiques
- Signature et envoi en masse
- Vérification du signataire par vidéo
- Protection des documents par mot de passe
TPE/PME
tous secteurs- Signature électronique sécurisée et légale
- Archivage automatique
- Création de circuit de signature (Workflow)
- Authentification à 2 facteurs
- Personnalisation du logo et couleur
- Délégation de signature
- Rapport et statistiques
Ils nous font confiance
Témoignages
Nous utilisons votre plateforme de signature électronique principalement pour la validation de documents contractuels et administratifs. Elle nous a permis de simplifier et d’accélérer nos processus internes, tout en renforçant la traçabilité et la sécurité des échanges.
La solution nous accompagne efficacement dans la délégation et la signature de nos documents. Elle offre un gain de temps considérable, assure la sécurisation de nos échanges ainsi que la traçabilité de chaque document signé. Son interface intuitive facilite une prise en main rapide par l’ensemble de nos collaborateurs. Nous sommes satisfaits de son utilisation.
Contacts
Téléphone : +221 33 825 60 86