Le Conseil Sénégalais des Chargeurs (CO.SE.C) est un Établissement Public à Caractère Professionnel dont tous les importateurs et exportateurs de marchandises par voie de mer exerçant au Sénégal sont obligatoirement membres. Le COSEC a mis en place un Bordereau de Suivi de Cargaison, qui a l’avantage de permettre un suivi rigoureux de l’évolution des taux de fret appliqués par les armements mais aussi de pouvoir suivre la cargaison depuis le port d’embarquement jusqu’au port de déchargement et d’avoir tous les éléments nécessaires au dédouanement avant l’arrivée des marchandises. De manuel et sous forme papier, le COSEC avait sollicité l’accompagnement de GAINDE 2000 pour un passage en électronique avec la mise en œuvre d’une plateforme de dématérialisation de la demande, du paiement et de la gestion du BSC sur chaque cargaison de marchandises tout au long de la chaine du commerce international. Au-delà de la modernisation du dispositif, l’objectif du projet était aussi de sécuriser les recettes car la formalité papier n’était pas systématiquement respectée ce qui engendrait un manque à gagner important le COSEC.
Le projet visait à éliminer l’usage du papier dans tout le processus de suivi, grâce au numérique, avec des procédures dématérialisées, accélérer le traitement des requêtes mais surtout veiller à ce que toutes les cargaisons soient tracées. La plateforme qui intègre également le paiement électronique a été mise en œuvre ce qui s’est traduit par une augmentation moyenne de 40% de la collecte des frais du BSC au niveau des chargeurs.
La plateforme intègre les composantes suivantes :
– Un formulaire unique de souscription ;
– La sélection et le routage vers l’opérateur ;
– Le paramétrage des tarifs en fonction des types de véhicules et du poids ;
– Le paiement électronique ;
– La génération au format PDF du BSC ;
– La signature électronique du BSC avec insertion d’un QR Code ;
– L’archivage électronique des dossiers et attestations délivrées ;